XÃ BÀU HÀM BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG HĐND VÀ UBND XÃ

Theo quy định, Văn phòng HĐND và UBND xã Bàu Hàm là cơ quan chuyên môn thuộc UBND xã, có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản riêng và chịu sự lãnh đạo trực tiếp, toàn diện của UBND xã. Đơn vị thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp trên ba lĩnh vực trọng tâm:

• Lĩnh vực Văn phòng: Xây dựng, đôn đốc chương trình công tác; phục vụ hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND, UBND và Chủ tịch UBND xã; bảo đảm thông tin, cơ sở vật chất, kỹ thuật và công tác văn thư - lưu trữ.

• Lĩnh vực Tư pháp: Quản lý nhà nước về công tác thi hành pháp luật; thẩm định văn bản quy phạm pháp luật; phổ biến, giáo dục pháp luật; hòa giải ở cơ sở, hộ tịch, chứng thực và theo dõi xử lý vi phạm hành chính.

• Lĩnh vực Đối ngoại: Tham mưu công tác đối ngoại địa phương theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.

Bên cạnh đó, Văn phòng giữ vai trò đầu mối tham mưu công tác tiếp công dân, tiếp nhận và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, phản ánh kiến nghị của tổ chức, cá nhân.

Về cơ cấu tổ chức, Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng, lãnh đạo gồm Chánh Văn phòng và Phó Chánh Văn phòng. Chánh Văn phòng là Ủy viên UBND xã, chịu trách nhiệm trước UBND xã, Chủ tịch UBND xã và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của cơ quan. Việc bố trí công chức được thực hiện dựa trên vị trí việc làm và chỉ tiêu biên chế được giao. Đồng thời, quy định xác định rõ cơ chế phối hợp giữa Văn phòng với các phòng ban chuyên môn, các Ban ấp và Ủy ban MTTQ Việt Nam xã nhằm bảo đảm kỷ cương hành chính và nâng cao hiệu lực chỉ đạo, điều hành tại địa phương.