Đồng Nai: Chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực khi giải quyết thủ tục hành chính

Trước thực trạng trên, Sở Tư pháp đã tham mưu UBND tỉnh ban hành công văn yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND cấp xã và các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh nghiêm túc thực hiện đúng quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16-2-2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch cũng như các văn bản pháp luật có liên quan.

Cụ thể, chấp nhận bản sao không chứng thực kèm bản chính để đối chiếu khi giải quyết hồ sơ; ưu tiên khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử đã có trong các cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh để giảm bớt yêu cầu cung cấp giấy tờ cho người dân, doanh nghiệp; tổ chức kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp tự ý yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực không đúng quy định; tăng cường tuyên truyền và tập huấn cho đội ngũ cán bộ, công chức về quy định pháp luật liên quan đến công chứng, chứng thực.

Việc sở tham mưu UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo chấn chỉnh nhằm góp phần tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, thể hiện rõ quyết tâm của ngành tư pháp Đồng Nai trong việc đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, minh bạch và phục vụ tốt hơn nhu cầu chính đáng của nhân dân.